ContMaster HR 2012 évi konvertáló program letöltése
Letöltehető a ContMaster HR (v.2012.01) konvertáló programja. Az adatkonvertálás elvégzése fontos, ez az alapja a 2012. évi program használatba vételének. A korábbi években már megszokott konvertálás menetét az alábbiakban ismertetjük.
Kérjük, a művelet megkezdése előtt figyelmesen olvassa el a mellékelt tájékoztatót, és pontosan hajtsa végre a megadott utasításokat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az alkalmazott hardver eszközök sebességétől, a telepített modulok, valamint a kezelt cégek számától függően a konvertálás hosszabb időt igényelhet.
A. Előfeltételek
A 2012. évi programváltozat betöltése (v.2012.01), a korábbi adatok átvétele (a továbbiakban konvertálás) kizárólag a következő előfeltételek megléte esetén lehetséges:
1. Ön jelenleg a ContMaster HR v.2011.01 verziószámú rendszert használja.
2. Minden, az Ön gépén telepített ContMaster HR modulban lezárta a 2011. évet. (jelenleg 1, 2, 3 és 4-es számú modulok, és ezek kiegészítő programjai vannak forgalomban.)
3. Több cég kezelése esetén az előző két pontban megjelölt feltételnek minden cégére egyenként is teljesülnie kell.
B. A konvertálás
A konvertálást egyedi gépeken természetesen az adott számítógépen, míg hálózatban tetszőlegesen választott, valamely munkaállomásról végezhetjük. A művelet megkezdése előtt biztosítani kell, hogy a betöltés során a rendszer moduljait, adatbázisait senki ne használhassa (teljes üzemszünet).
A konvertálást az alábbi lépésekben hajtjuk végre:
1 A mellékelt CD-ről indítsa el a CONV.EXE programot. (a CD behelyezéskor normál esetben ez automatikusan elindul)
2 A program indulása után az első képernyőn az alábbi beállításokról rendelkezik a program:
- Biztonsági mentés készítése: a program a tényleges műveletek megkezdése előtt egy tömörített mentést készít rendszerünkről, mely alapján, hiba esetén a konvertálás előtti állapot helyreállítható. Az állomány neve 2011.01.ZIP. Töredezettség-mentesítés: a program a konvertálás megkezdése előtt az adatbázisokat fizikailag ellenőrzi, tömöríti, eltávolítva a használat során keletkezett felesleges részeket. A művelet növeli a konvertálás időszükségletét, ugyanakkor csökkenti az adatbázis átalakítása során lehetséges hibalehetőséget.
3. Válassza a „Tovább” nyomógombot. A program ezután egy sor ellenőrzést, elemzést végez, majd megjeleníti annak eredményét. Hiba, vagy hiányzó előfeltétel esetén tájékoztatást küld, esetleg letiltja a további folytatást.
4. Az ellenőrzési ciklus befejezése után a „Mehet” nyomógombot kell választani, ekkor elkezdődik a tényleges konvertálási folyamat. A konvertáló használata során az egyes képernyő oldalak között a „tovább” nyomógombbal lehet a következő oldalra lépni, illetve a „vissza” gombbal a korábbi oldalakra. A teljes folyamatról jegyzőkönyv készül egy egyszerű szöveges állományba, melynek neve 2011.01.log és minden részletet tartalmaz.
A konvertálás sikeres végrehajtása esetén a ContMaster HR v.2012.01 használatra kész. A Conv.exe program az alábbi műveleteket végzi el:
- Kicseréli az összes telepített programmodul „.EXE” és „.DLL” állományait, melyek már a 2012. évi előírások szerint dolgoznak.
- Módosítja a rendszer adatbázisait, az egyes nyilvántartások, táblák szerkezetét a törvény változásainak megfelelően.
- Módosítja a rendszer moduljai által használt paramétereket, kód szótárakat bizonyos esetektől eltekintve, melyeket a következő pontban ismertetünk.
- A 2011. évi rendszert átmásolja egy új mappába, ami ugyanazon a meghajtó azonos szintjén van, mint volt, de az új mappa nevét kiegészíti „_2011.01” karakterekkel. Tehát ha a 2011-es rendszer C:\ContMaster\HR mappában volt, akkor a másolt rendszer C:\ContMaster\HR_2011.01 mappába kerül és korlátlan ideig használható. A régi rendszer a Start menüből is indítható.
C. Ellenőrzés, utómunkák
A konvertálás sikeres befejezését követően a rendszer gyakorlatilag használatra kész. Ennek ellenére néhány ellenőrzést illetve beállítást el kell végezniük.
A rendszerlemezek összeállítása során bizonyos paraméterek még nem voltak ismertek, melyek a konvertálás idejére bizonyára ismertek lesznek. Más esetekben a ContMaster HR több adatot kód szótárakon keresztül használ, melyeket a felhasználók saját igényeik szerint alakíthatnak ki, illetve tetszőlegesen módosíthatnak. Az ilyen adatokat természetesen nem lehetséges „távvezérléssel” aktualizálni. A sikeres konvertálás után kérjük, hogy az alábbi ellenőrzéseket, illetve beállításokat végezzék el:
- Az elszámolások során használt paraméterek értékeit ellenőrizzék, illetve szükség esetén módosítsák (adattárak/paraméterek, táblázatok) minden modulban.
- Állítsák be a költségtérítések megfelelő paramétereit (adattárak/kód szótárak) a 2-es és 4-es modulokban. Kérjük, hogy külön figyeljenek az „ABEV sor”, illetve az „adatlap sor” azonosítók beállítására, illetve az adó % helyes megadására. Január elején még nem ismert az ABEV 1208, illetve a 1258 adatszolgáltatás végleges szerkezete. Ennek ismerete után az alkalmazott sorszámokat utólag be kell írni. A programot majd a bevált – interneten keresztül történő – frissítéssel lehet aktualizálni.
- A 2012. évi változásokat részletesen a rendszer „2012. évi változások.pdf” állomány tartalmazza, amelynek a megtekintését a rendszer Súgó funkciójából lehet kezdeményezni. (Konvertálás után a program első indításakor a rendszer automatikusan megjeleníti.)
A rendszer moduljainak kidolgozása, a konvertáló program elkészítése, tesztelése során a legnagyobb körültekintéssel jártunk el. Ennek ellenére, amennyiben hibát észlelnek, kérdéseik lennének, vagy a konvertálás során problémáik támadnak, kérjük, telefonáljanak.
Ha kérdésük, vagy problémájuk lenne a konvertálási folyamat közben, hívják ügyfélszolgálatunkat. <<Vissza
Jó munkát kívánunk!
Contorg Kft.